ClubBalans
Probeer gratis

Verenigingsadministratie in Excel of in ClubBalans?

Veel verenigingen beginnen met een spreadsheet. Dat werkt, tot de penningmeester stopt, de kascommissie vragen stelt of de ledenlijst in drie versies rondgaat. Zo verandert het met ClubBalans.

Probeer 30 dagen gratis Open de demo

Geen betaalgegevens nodig. Je vereniging staat binnen een minuut klaar.

In één oogopslag

ClubBalansExcel
Leden Eén ledenlijst, gekoppeld aan de contributie en de boekhouding. Een ledenlijst die nooit helemaal actueel is, in meerdere versies.
Contributie Alle facturen in één keer per e-mail; betalingen worden uit het bankafschrift gekoppeld. Facturen één voor één, en met de hand afvinken wie heeft betaald.
Boekhouding Een boekhouding die altijd in balans is: elke euro klopt. Formules die breken, en totalen die niet kloppen.
Kascommissie Eén pakket met de jaarrekening, alle boekingen en elke bon. Mappen met bonnetjes en printjes.
Overdracht Alles online, met een log van elke wijziging. Bestanden op de laptop van de vorige penningmeester.
Kosten € 3 per lid per jaar, inclusief btw. Geen abonnement, wel veel uren van vrijwilligers.
  • Leden

    ClubBalansEén ledenlijst, gekoppeld aan de contributie en de boekhouding.

    ExcelEen ledenlijst die nooit helemaal actueel is, in meerdere versies.

  • Contributie

    ClubBalansAlle facturen in één keer per e-mail; betalingen worden uit het bankafschrift gekoppeld.

    ExcelFacturen één voor één, en met de hand afvinken wie heeft betaald.

  • Boekhouding

    ClubBalansEen boekhouding die altijd in balans is: elke euro klopt.

    ExcelFormules die breken, en totalen die niet kloppen.

  • Kascommissie

    ClubBalansEén pakket met de jaarrekening, alle boekingen en elke bon.

    ExcelMappen met bonnetjes en printjes.

  • Overdracht

    ClubBalansAlles online, met een log van elke wijziging.

    ExcelBestanden op de laptop van de vorige penningmeester.

  • Kosten

    ClubBalans€ 3 per lid per jaar, inclusief btw.

    ExcelGeen abonnement, wel veel uren van vrijwilligers.

Functies naast elkaar

FunctieClubBalansExcel
Ledentegoed Ja Leden laden tegoed op en betalen ermee aan de bar; je ziet per lid wat er nog op staat. Nee Een eigen lijst die je met de hand bijwerkt.
Kantine en kassa Ja Omzet per kassa, kastellingen en kasverschillen. Nee Een tabblad per kassa, en zelf de verschillen zoeken.
Voorraad Ja Voorraadtellingen die de marge van de bar laten zien. Nee Tellingen in een los bestand, de marge zelf uitrekenen.
Contributie naar rato Ja ClubBalans rekent het bedrag uit voor wie halverwege instapt of van soort wisselt. Nee Zelf uitrekenen per lid.
Herinneringen Ja Met één klik per e-mail naar wie nog niet heeft betaald. Nee Zelf opzoeken wie niet heeft betaald en mailen.
Bank Ja Bankafschrift importeren; ClubBalans stelt bij elke betaling de factuur voor. Nee Betalingen met de hand afvinken.
Begroting Ja Begroting naast de werkelijke cijfers, het hele jaar actueel. Nee Een tabblad dat je zelf bijhoudt.
Wijzigingslog Ja Elke wijziging per veld, met wie en wanneer. Nee Niet te zien wie wat heeft veranderd.
Rechten Ja Rollen met rechten per scherm, inloggen in twee stappen. Nee Wie het bestand heeft, ziet en wijzigt alles.
  • Ledentegoed

    Ja ClubBalansLeden laden tegoed op en betalen ermee aan de bar; je ziet per lid wat er nog op staat.

    Nee ExcelEen eigen lijst die je met de hand bijwerkt.

  • Kantine en kassa

    Ja ClubBalansOmzet per kassa, kastellingen en kasverschillen.

    Nee ExcelEen tabblad per kassa, en zelf de verschillen zoeken.

  • Voorraad

    Ja ClubBalansVoorraadtellingen die de marge van de bar laten zien.

    Nee ExcelTellingen in een los bestand, de marge zelf uitrekenen.

  • Contributie naar rato

    Ja ClubBalansClubBalans rekent het bedrag uit voor wie halverwege instapt of van soort wisselt.

    Nee ExcelZelf uitrekenen per lid.

  • Herinneringen

    Ja ClubBalansMet één klik per e-mail naar wie nog niet heeft betaald.

    Nee ExcelZelf opzoeken wie niet heeft betaald en mailen.

  • Bank

    Ja ClubBalansBankafschrift importeren; ClubBalans stelt bij elke betaling de factuur voor.

    Nee ExcelBetalingen met de hand afvinken.

  • Begroting

    Ja ClubBalansBegroting naast de werkelijke cijfers, het hele jaar actueel.

    Nee ExcelEen tabblad dat je zelf bijhoudt.

  • Wijzigingslog

    Ja ClubBalansElke wijziging per veld, met wie en wanneer.

    Nee ExcelNiet te zien wie wat heeft veranderd.

  • Rechten

    Ja ClubBalansRollen met rechten per scherm, inloggen in twee stappen.

    Nee ExcelWie het bestand heeft, ziet en wijzigt alles.

Van spreadsheet naar ClubBalans in een avond

Je importeert je ledenlijst uit Excel, neemt de eindbalans van vorig jaar over als beginbalans en leest de bankafschriften van dit jaar in. ClubBalans stelt bij elke betaling de passende factuur voor. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je bij overstappen.

Geen formules meer controleren

Elke boeking heeft een tegenboeking, en die maakt ClubBalans zelf. De balans en de winst-en-verliesrekening kloppen dus altijd, ook als drie bestuursleden tegelijk werken. Lees meer bij boekhouding.

Een overdracht zonder zoeken

Stopt de penningmeester, dan geeft die geen bestanden door: de opvolger krijgt een eigen account en vindt alles terug, met in het wijzigingslog wie wat heeft aangepast.

Vragen

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Excel-ledenlijst gebruiken? +

Ja. Je uploadt de lijst als Excel- of CSV-bestand en koppelt de kolommen aan de velden in ClubBalans. Leden die al bestaan, worden overgeslagen.

Wat doe ik met de boekhouding uit Excel? +

Je neemt de eindbalans van vorig jaar over als beginbalans, met de facturen die nog openstaan. De oude jaren bewaar je zoals ze zijn.

Is Excel niet gewoon gratis? +

Excel kost geen abonnement, maar wel tijd: facturen maken, betalingen afvinken en totalen controleren. ClubBalans doet dat werk, en de kascommissie en de volgende penningmeester vinden alles terug.

Meer vergelijkingen

Vergeleken met Conscribo

ClubBalans en Conscribo vergeleken: prijsmodel, contributie, boekhouding, de kantine en de kascommissie. Wat past bij jouw vereniging?

Lees meer

Vergeleken met e-Boekhouden.nl

ClubBalans en e-Boekhouden.nl vergeleken: één pakket gemaakt voor verenigingen, of een boekhouding met een aparte module voor de ledenadministratie.

Lees meer

Overstappen naar ClubBalans

Hoe je je leden, beginbalans en openstaande facturen stap voor stap overzet.

Lees meer

Breng de boeken van je vereniging in balans

Geen betaalgegevens nodig. Je vereniging staat binnen een minuut klaar.

Probeer 30 dagen gratis