ClubBalans

ClubBalans of Conscribo?

Conscribo en ClubBalans zijn allebei gemaakt voor verenigingen en combineren de ledenadministratie met de boekhouding. De verschillen zitten in het prijsmodel, de kantine en wat er naast de administratie bij zit.

Geen betaalgegevens nodig. Je vereniging staat binnen een minuut klaar.

In één oogopslag

ClubBalansConscribo
Prijsmodel € 3 per lid per jaar, inclusief btw. Alle functies en gebruikers inbegrepen. Een vast bedrag per maand, exclusief btw: € 12,95 (Conscribo lite, tot 250 leden) of € 21,95 (tot 600 leden, uit te breiden).
Proefperiode 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. 21 dagen gratis.
Leden en boekhouding Eén pakket: ledenlijst, contributie, bank, kas en boekhouding zijn aan elkaar gekoppeld. Ledenadministratie en boekhouding in één systeem.
Gebruikers Onbeperkt, met rollen en rechten per scherm. Onbeperkt, met rechten per gebruiker.
  • Prijsmodel

    ClubBalans€ 3 per lid per jaar, inclusief btw. Alle functies en gebruikers inbegrepen.

    ConscriboEen vast bedrag per maand, exclusief btw: € 12,95 (Conscribo lite, tot 250 leden) of € 21,95 (tot 600 leden, uit te breiden).

  • Proefperiode

    ClubBalans30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

    Conscribo21 dagen gratis.

  • Leden en boekhouding

    ClubBalansEén pakket: ledenlijst, contributie, bank, kas en boekhouding zijn aan elkaar gekoppeld.

    ConscriboLedenadministratie en boekhouding in één systeem.

  • Gebruikers

    ClubBalansOnbeperkt, met rollen en rechten per scherm.

    ConscriboOnbeperkt, met rechten per gebruiker.

Functies naast elkaar

FunctieClubBalansConscribo
Ledentegoed Ja Leden laden tegoed op met contant geld of via een factuur, en betalen ermee aan de bar, voor facturen en de contributie. Een tegoed zakt nooit onder nul. Niet genoemd op de website van Conscribo.
Kantine en kassa Ja Omzet per kassa, kastellingen en kasverschillen. Niet genoemd op de website van Conscribo.
Voorraad Ja Voorraadtellingen die de inkoopwaarde van de omzet en de marge van de bar laten zien. Niet genoemd op de website van Conscribo.
Contributie per soort lid Ja Elk soort lidmaatschap een eigen jaarcontributie, alle leden in één keer per e-mail gefactureerd. Ja Contributie automatisch berekend, bijvoorbeeld naar leeftijd, per kwartaal of per jaar.
Contributie naar rato Ja Wie halverwege het jaar instapt of van soort wisselt, betaalt naar rato. Niet genoemd op de website van Conscribo.
Herinneringen Ja Herinneringen per e-mail met één klik. Ja Herinneringen en aanmaningen per post en e-mail.
Incasso en betaallink Ja Optioneel via onze partner SitePack Payments, met transactiekosten. Ja Incasso's aanmaken, en een iDEAL-link in de factuur via Mollie of de Rabobank.
Bank Ja Bankafschriften importeren (MT940 of CAMT.053); bij elke betaling stelt ClubBalans de factuur voor. Geen automatische bankkoppeling. Ja Automatische koppeling met de bank (PSD2), twee keer per dag; betalingen van facturen worden herkend.
Begroting Ja Begroting naast de werkelijke cijfers en het jaar ervoor. Ja Begroting per boekingsperiode.
Pakket voor de kascommissie Ja Eén download met alle boekingen, facturen en bonnen, en de jaarrekening als pdf. Niet genoemd; wel resultatenrekening en balans voor het jaarverslag.
Wijzigingslog Ja Elke wijziging per veld, met wie en wanneer. Ja Een activiteitenlog.
Rechten Ja Rollen met rechten per scherm, inloggen in twee stappen. Ja Rechten per gebruiker.
Bonnen Nee Foto of scan van de bon bij de boeking; geen automatische herkenning. Ja Bonnen scannen en herkennen, ook met een app.
Nieuwsbrieven Nee Geen nieuwsbrieven; e-mail alleen voor facturen en herinneringen. Ja E-mailcampagnes en nieuwsbrieven (10.000 e-mails per jaar in het volledige pakket).
Btw Nee Geen btw-administratie. Ja Btw-administratie.
  • Ledentegoed

    Ja ClubBalansLeden laden tegoed op met contant geld of via een factuur, en betalen ermee aan de bar, voor facturen en de contributie. Een tegoed zakt nooit onder nul.

    ConscriboNiet genoemd op de website van Conscribo.

  • Kantine en kassa

    Ja ClubBalansOmzet per kassa, kastellingen en kasverschillen.

    ConscriboNiet genoemd op de website van Conscribo.

  • Voorraad

    Ja ClubBalansVoorraadtellingen die de inkoopwaarde van de omzet en de marge van de bar laten zien.

    ConscriboNiet genoemd op de website van Conscribo.

  • Contributie per soort lid

    Ja ClubBalansElk soort lidmaatschap een eigen jaarcontributie, alle leden in één keer per e-mail gefactureerd.

    Ja ConscriboContributie automatisch berekend, bijvoorbeeld naar leeftijd, per kwartaal of per jaar.

  • Contributie naar rato

    Ja ClubBalansWie halverwege het jaar instapt of van soort wisselt, betaalt naar rato.

    ConscriboNiet genoemd op de website van Conscribo.

  • Herinneringen

    Ja ClubBalansHerinneringen per e-mail met één klik.

    Ja ConscriboHerinneringen en aanmaningen per post en e-mail.

  • Incasso en betaallink

    Ja ClubBalansOptioneel via onze partner SitePack Payments, met transactiekosten.

    Ja ConscriboIncasso's aanmaken, en een iDEAL-link in de factuur via Mollie of de Rabobank.

  • Bank

    Ja ClubBalansBankafschriften importeren (MT940 of CAMT.053); bij elke betaling stelt ClubBalans de factuur voor. Geen automatische bankkoppeling.

    Ja ConscriboAutomatische koppeling met de bank (PSD2), twee keer per dag; betalingen van facturen worden herkend.

  • Begroting

    Ja ClubBalansBegroting naast de werkelijke cijfers en het jaar ervoor.

    Ja ConscriboBegroting per boekingsperiode.

  • Pakket voor de kascommissie

    Ja ClubBalansEén download met alle boekingen, facturen en bonnen, en de jaarrekening als pdf.

    ConscriboNiet genoemd; wel resultatenrekening en balans voor het jaarverslag.

  • Wijzigingslog

    Ja ClubBalansElke wijziging per veld, met wie en wanneer.

    Ja ConscriboEen activiteitenlog.

  • Rechten

    Ja ClubBalansRollen met rechten per scherm, inloggen in twee stappen.

    Ja ConscriboRechten per gebruiker.

  • Bonnen

    Nee ClubBalansFoto of scan van de bon bij de boeking; geen automatische herkenning.

    Ja ConscriboBonnen scannen en herkennen, ook met een app.

  • Nieuwsbrieven

    Nee ClubBalansGeen nieuwsbrieven; e-mail alleen voor facturen en herinneringen.

    Ja ConscriboE-mailcampagnes en nieuwsbrieven (10.000 e-mails per jaar in het volledige pakket).

  • Btw

    Nee ClubBalansGeen btw-administratie.

    Ja ConscriboBtw-administratie.

Een vraagteken betekent dat we de functie niet op de website van Conscribo hebben gevonden; misschien bestaat hij wel. Vraag het voor de zekerheid na bij Conscribo. We hebben de gegevens over Conscribo op 13 oktober 2026 gecontroleerd op de eigen website van Conscribo. Prijzen en pakketten kunnen veranderen; bekijk de actuele bij Conscribo.

Vragen

Veelgestelde vragen

Wat is goedkoper, ClubBalans of Conscribo? +

Dat hangt af van het aantal leden. ClubBalans kost € 3 per lid per jaar inclusief btw, Conscribo een vast bedrag per maand exclusief btw. Reken het voor je eigen vereniging uit met de prijscalculator op onze prijspagina.

Kan ik van Conscribo overstappen naar ClubBalans? +

Ja. Je exporteert je ledenlijst als Excel- of CSV-bestand en importeert die in ClubBalans. Daarna vul je de beginbalans in met de openstaande facturen en importeer je de bankafschriften van dit jaar.

Kan ik nieuwsbrieven sturen vanuit ClubBalans? +

Nee. ClubBalans richt zich op de leden, de contributie en de boekhouding. Facturen en herinneringen gaan per e-mail; voor nieuwsbrieven gebruik je een aparte dienst.

Breng de boeken van je vereniging in balans

Geen betaalgegevens nodig. Je vereniging staat binnen een minuut klaar.

Probeer 30 dagen gratis