Overstappen halverwege het jaar
Je hoeft niet te wachten tot het nieuwe boekjaar begint. Je start met het boekjaar dat al loopt en vult de beginbalans van dat jaar in: de saldi van bank en kas en de facturen die op die dag nog openstonden. Daarna importeer je de bankafschriften van de maanden die al voorbij zijn. ClubBalans koppelt de betalingen aan de openstaande facturen, en de rest boek je op categorieën. Zo staat het hele jaar in ClubBalans, klaar voor de kascommissie.
Je leden in één keer over
De meeste verenigingen hebben hun leden in een spreadsheet of kunnen ze exporteren uit hun huidige pakket. Dat bestand upload je als Excel (xlsx) of CSV. ClubBalans herkent de meeste kolommen zelf; wat overblijft koppel je met de hand. Je ziet daarna precies welke rijen zijn ingelezen en welke zijn overgeslagen. Lees meer bij ledenadministratie.
Geen boekhoudkennis nodig
Je boekt inkomsten en uitgaven op duidelijke categorieën, zoals contributie of kantine-inkoop. ClubBalans maakt de tegenboeking op de bank, de kas of een openstaande factuur zelf, zodat alles altijd klopt. Hoe dat werkt, lees je bij boekhouding.
Eerst rustig kijken?
In de democlub klik je zonder account door een vereniging met een vol jaar aan leden, facturen en bankafschriften. Of probeer ClubBalans 30 dagen gratis met je eigen gegevens, zonder betaalgegevens.