Alle leden op één plek
Elk lid heeft een eigen kaart met naam, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer. Je zoekt op naam, e-mailadres of KvK-nummer en filtert op soort lid, status (actief of oud-lid) en soort lidmaatschap. Zo heb je in een paar klikken bijvoorbeeld alle actieve junioren in beeld.
ClubBalans kent twee soorten leden:
- Particuliere leden: de spelers, ouders, vrijwilligers en steunleden van je club.
- Zakelijke leden: bedrijven zoals sponsors, met een contactpersoon, een eigen e-mailadres voor facturen en een KvK-nummer van acht cijfers.
Lidmaatschappen met een begin en een eind
Je bepaalt zelf welke soorten lidmaatschap je vereniging heeft, zoals senioren, junioren, pupillen of steunleden, elk met een eigen jaarcontributie. Een lid krijgt een lidmaatschap met een startdatum en, als iemand stopt, een einddatum. Wisselt een lid van soort, bijvoorbeeld van junior naar senior, dan sluit je het oude lidmaatschap af en start je een nieuw.
Omdat de hele geschiedenis bewaard blijft, weet ClubBalans altijd wie op een bepaalde datum lid was. Dat gebruikt de contributie, bijvoorbeeld om naar rato te rekenen voor iemand die halverwege het jaar instapt. Lees meer bij contributie en facturen.
Je huidige ledenlijst importeren
Overstappen vanuit een spreadsheet of een ander pakket is eenvoudig. Je uploadt een Excel-bestand (xlsx) of CSV-bestand, en ClubBalans herkent de meeste kolommen zelf. Wat niet automatisch gaat, koppel je met de hand. Daarna zie je precies welke rijen zijn ingelezen en welke zijn overgeslagen, bijvoorbeeld omdat het e-mailadres al bestaat.
Ledenverloop: groei in één oogopslag
Het ledenverloop laat per boekjaar zien hoeveel leden je had per soort lidmaatschap, en hoeveel leden er die periode bij kwamen en vertrokken. Omdat de lidmaatschappen vaak verder teruggaan dan de boekhouding, rekent ClubBalans ook de jaren daarvoor door. Zo zie je in één grafiek hoe je vereniging zich door de jaren heen heeft ontwikkeld, handig voor het jaarverslag of een subsidieaanvraag.
Lijsten voor verjaardagen en jubilea
Onder Lijsten vind je per maand wie er jarig is en welke leden een jubileum vieren, zoals 10, 25 of 50 jaar lid. Zo vergeet je nooit meer een felicitatie of een speldje voor een trouw lid.
Veilig en controleerbaar
Elke vereniging heeft een eigen, afgeschermde database. Met rollen en rechten bepaal je wie leden mag bekijken en wie ze mag aanpassen, en het wijzigingslog laat zien wie wat wanneer heeft veranderd.
