Altijd actuele rapportages
Omdat alle facturen, banktransacties en kasboekingen in dezelfde boekhouding terechtkomen, zijn de rapportages op elk moment bij. Je hoeft niets meer samen te voegen in een spreadsheet.
- Winst en verlies: inkomsten en uitgaven per categorie over elke periode die je kiest, naast dezelfde periode een jaar eerder.
- Balans: bank, kas, debiteuren, voorraad, tegoeden en eigen vermogen per datum, vergeleken met een jaar eerder.
- Saldibalans: het saldo van elke categorie, voor wie het precies wil weten.
- Boekingen: alle journaalposten van het boekjaar, met de bron van elke boeking.
- Ledenverloop: het aantal leden per soort lidmaatschap door de jaren heen, met instroom en uitstroom.
De jaarrekening
De jaarrekening combineert de balans aan het eind van het boekjaar met de winst-en-verliesrekening over het jaar. Naast de werkelijke cijfers staan de begroting en het vorige jaar, met het verschil, zodat je meteen ziet waar de vereniging afwijkt. Je downloadt de jaarrekening als PDF, met ruimte voor de handtekeningen van het bestuur en de kascommissie.
Het pakket voor de kascommissie
De kascommissie controleert of de boekhouding klopt. Daarvoor heeft ze alle stukken nodig, en die stel je in ClubBalans met één klik samen. Het pakket is een ZIP-bestand met:
- de jaarrekening en de saldibalans;
- alle boekingen van het boekjaar;
- de verstuurde facturen;
- het kasboek en de kastellingen;
- alle bonnen en inkoopfacturen die als bijlage zijn opgeslagen.
De overzichten zijn CSV-bestanden die je in Excel of Numbers opent. Geen stapels papier meer, en geen ontbrekende bonnetjes.
Kascontrole
Bij een kascontrole tel je het geld in elke kas. ClubBalans vergelijkt de telling met het saldo in de boeken en boekt een eventueel verschil. De tellingen gaan mee in het pakket voor de kascommissie. Lees meer bij bank en kas.
Afsluiten en vergrendelen
Heeft de kascommissie de jaarrekening goedgekeurd, dan sluit je het boekjaar af. Het resultaat gaat naar het eigen vermogen en het jaar wordt vergrendeld. Zo blijft de goedgekeurde jaarrekening precies zoals hij was, ook als er later iemand anders penningmeester wordt.
