Wat we voor je doen
Wij nemen het werk van de penningmeester over, van de eerste boeking tot het jaarstuk:
- Bank en kas: we verwerken de bankafschriften, koppelen betalingen aan de juiste facturen en boeken de kas en de kantine.
- Facturen: we boeken de inkomende facturen van leveranciers en houden bij wat er nog betaald moet worden.
- Contributie: als je wilt, versturen we de contributiefacturen en de herinneringen aan leden die nog niet betaald hebben.
- Tussentijds overzicht: het bestuur ziet op elk moment hoe de vereniging ervoor staat, ook ten opzichte van de begroting.
- Jaarafsluiting en jaarstuk: we sluiten het boekjaar af en maken het jaarstuk, met balans, staat van baten en lasten en toelichting, en het pakket voor de kascommissie.
Ook het ledenbeheer uitbesteden
Wil je ook de ledenadministratie uit handen geven? Dat kan. We verwerken aanmeldingen, opzeggingen en wijzigingen van leden, houden de lidmaatschappen bij en zorgen dat iedereen het juiste lidmaatschapstype heeft, zodat de contributie altijd klopt. Je stuurt ons de wijzigingen, of leden geven ze door aan een vast adres, en het bestuur kijkt in ClubBalans mee in de actuele ledenlijst. Lees meer over de ledenadministratie.
Wat de vereniging zelf doet
Jullie houden de regie. Het bestuur beslist en doet de betalingen, en stuurt ons de bonnen en facturen. Dat gaat het makkelijkst door ze in ClubBalans bij de boeking te uploaden. Omdat alles in ClubBalans staat, kijkt het bestuur altijd mee.
Wat het kost
Je besteedt de boekhouding uit vanaf € 50 per maand. De prijs hangt af van de omvang en de drukte van je administratie: het aantal leden en bankmutaties, of er een kantine met kas en voorraad is, en of wij ook de contributie innen en het ledenbeheer doen. Vraag hieronder een offerte aan, dan krijg je vooraf een prijs op maat.
Altijd klaar voor de kascommissie
De kascommissie controleert in ClubBalans zelf de boekingen, met de bonnen erbij, of krijgt van ons het complete pakket. Elke wijziging staat in het wijzigingslog, zodat altijd te zien is wie wat heeft gedaan. Lees meer bij rapportages en kascommissie.
