Inloggen met een link, zonder wachtwoord
Op de inlogpagina van je vereniging kiest een bezoeker Leden login of Bestuur login. Een lid vult het e-mailadres in en ontvangt een link. Eén klik op Inloggen en het lid is binnen. De link werkt één keer en is 30 minuten geldig, dus een doorgestuurde of oude e-mail is voor niemand bruikbaar.
Leden die een e-mailadres delen, zoals de ouders van een jeugdlid, krijgen in dezelfde e-mail één link per lid.
Wat leden zien
- Overzicht: de lidmaatschappen met start- en einddatum, de groepen en de facturen die nog openstaan.
- Facturen: elke factuur en creditnota met de status en wat er nog te betalen is, en de pdf van de factuur.
- Tegoed: het saldo van het tegoed van leden en elke opwaardering en uitgave die daartoe leidde.
Een factuur online betalen
Ontvangt je vereniging betalingen via SitePack Payments, dan heeft een openstaande factuur een knop Online betalen. Het lid betaalt met iDEAL of een andere methode, en de factuur wordt vanzelf verrekend en geboekt. Lees contributie en facturen voor het hele proces.
Leden houden hun eigen gegevens bij
Een lid wijzigt zijn e-mailadres, telefoonnummer en adres in de ledenomgeving. Dat scheelt de ledenadministrateur een stroom e-mails na elke verhuizing. Elke wijziging komt in het wijzigingslogboek, met de naam van het lid dat hem deed. Namen en lidmaatschappen blijven bij de vereniging: de pagina verwijst leden daarvoor naar de club.
Twee logins, elk voor zijn eigen groep
Leden en bestuur delen nooit een login. Het bestuur blijft inloggen met een wachtwoord en een code, met de rechten per rol van rollen en beveiliging. Een lid heeft helemaal geen toegang tot de administratie, ook niet door een webadres te raden.
Standaard aan, met één schakelaar uit
De ledenomgeving staat bij elke vereniging aan. Liever niet gebruiken? Zet hem uit bij Instellingen en Diverse, en de inlogpagina biedt alleen nog de bestuurslogin. Hoe je hem instelt en wat leden zien, stap voor stap: de uitleg over de ledenomgeving. Eerst zelf zien? Open de demo, log uit en kies Leden login: in de demo ben je direct ingelogd, zonder link.