De opbrengst van een avond in één keer boeken
Na een avond of weekend voer je alle verkopen in één scherm in met dagomzet: per verkoop betaald met pin, tegoed of kas, met wat het was en de fooi. Het formulier boekt alles in één keer, en barvrijwilligers kunnen de verkopen eerst op een uitgeprint formulier noteren. De pinbetalingen komen een paar dagen later in één bedrag op de bank, minus de kosten van de betaalprovider. Je verwerkt dat op de banktransactie, zodat wat nog niet is uitbetaald zichtbaar blijft. Lees meer bij kantine, tegoed en voorraad en in de uitleg de dagomzet boeken.
De kas kloppend houden
Elke kas heeft een eigen kasboek. Na afloop tel je het geld, en een verschil boekt ClubBalans als kasverschil, zodat de kas altijd aansluit op de boekhouding. Contant geld naar de bank en andersom boek je één keer, in plaats van twee keer. Lees meer bij bank en kas.
De voorraad van de bar
Drank en snacks houd je bij als voorraad per soort. Elke verkoop verlaagt de voorraad, en een telling na het seizoen laat zien wat er is verdwenen, bijvoorbeeld door verlies of diefstal. Zo weet je wat de bar echt heeft opgebracht.
Sponsors, subsidies en een begroting
Bedrijven die je steunen leg je vast als zakelijk lid, met een eigen bijdrage. Een subsidie van de gemeente boek je, samen met de kosten waarvoor hij bedoeld is, op eigen categorieën. Maak een begroting per categorie, bijvoorbeeld zaalhuur, entertainment en de optocht, en vergelijk die het hele jaar met de werkelijke cijfers.
Een penningmeester die kan wisselen
Een nieuwe penningmeester krijgt een eigen gebruiker met de rol penningmeester. Het wijzigingslog laat zien wie wat wanneer heeft veranderd, en alle facturen, boekingen en jaarrekeningen staan op één plek. De kascommissie krijgt één pakket met alle boekingen, facturen en bonnen. Lees meer bij rapportages en kascommissie.
Wat het kost
Je betaalt per lid per jaar en je probeert het eerst gratis. Zie de prijzen.