Stap voor stap door ClubBalans

Voeg een particulier of zakelijk lid toe met lidmaatschap, contactgegevens en groepen, en controleer het resultaat. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Importeer de leden van je vereniging uit een Excel- of CSV-bestand, koppel de kolommen aan de ledenvelden en controleer wat er is toegevoegd en wat is overgeslagen. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Zet de ledenomgeving aan, laat een lid inloggen met een link in zijn e-mail en zie wat leden zelf kunnen opzoeken en wijzigen. Met voorbeeldgegevens en een screenshot van elke stap.

Voer de pinbetalingen van de kantine in als dagomzet, verwerk de uitbetaling van de betaalprovider met de kosten en controleer het resultaat. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Maak de contributiefacturen van alle leden in één run, mail ze en stuur herinneringen voor de facturen die onbetaald blijven. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Importeer een bankafschrift, laat ClubBalans voorstellen hoe elke betaling wordt geboekt en verwerk betalingen van leden en leveranciers. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Ontvang facturen van leveranciers in de factuurinbox, boek ze met de factuur naast het formulier en betaal ze. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Voer de verkoop van een dag in één keer in, contant, van tegoed of met pin, met fooien en een kasopname. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Stel tegoed in, waardeer het op met contant geld, geef het uit aan de bar en zie wat elk lid nog heeft. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Stel een voorraadsoort in met inkoop- en verkoopprijs, zie hoe de marge wordt berekend, hoe elke verkoop de voorraad verlaagt en hoe een telling laat zien wat er zoek is. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Controleer de jaarrekening, download de pdf en de Auditfile, sluit het boekjaar af en begin het volgende. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Zet Scan en herken aan, laat AI een factuur uit de inbox lezen, controleer het voorstel en boek hem. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Laat AI het uitbetalingsoverzicht van je betaalprovider voor pinbetalingen lezen, de banktransactie van elke uitbetaling zoeken en verwerken met de verkoop en de kosten al ingevuld. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Kies de groepen, schrijf de mail, verstuur hem na een controle en volg de verzending per e-mailadres. Met voorbeeldgegevens en een screenshot bij elke stap.

Voeg een lening toe met haar aflosschema, verwerk de termijnen vanaf het bankafschrift met de aflossing en de rente al gesplitst, en zie wat er nog af te lossen is. Met voorbeeldgegevens en een screenshot van elke stap.

Maak een regel die een rol of gebruiker notificeert, test hem, lees je notificaties bij het belletje en kies of je ze in ClubBalans, per e-mail of allebei krijgt. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding van elke stap.