ClubBalans

De administratie van je studentenvereniging

Elk jaar nieuwe leden, een bar waar leden op tegoed drinken en een bestuur dat na een jaar wisselt. ClubBalans houdt de leden, de bar en de boekhouding op één plek bij, zodat een nieuw bestuur op dag één verder kan.

Geen betaalgegevens nodig. Je vereniging staat binnen een minuut klaar.

Twee handen proosten met cocktails in een bar
Afgeboekt tegoed aan de bar in ClubBalans, naast het tegoed van elk lid
Vragen

Veelgestelde vragen

Kunnen leden tegoed opbouwen voor de bar?

Ja. Een lid geeft contant geld af in de kas, of betaalt een factuur met een regel op het tegoed. Een barverkoop gaat daarna van het tegoed af. Wil je leden op de bar laten schrijven, dan zet je per lidtype aan dat ze in de min mogen. Het negatieve bedrag is dan wat het lid de vereniging nog schuldig is.

Hoe importeer ik de leden aan het begin van het jaar?

Je uploadt een Excel- of CSV-bestand en koppelt de kolommen aan de velden in ClubBalans. Leden die al bestaan, worden overgeslagen of bijgewerkt. Voor een nieuwe vereniging zetten wij de leden ook gratis over.

Wat gebeurt er als het bestuur elk jaar wisselt?

Elk bestuurslid krijgt een eigen gebruiker met een rol, en het nieuwe bestuur past de gebruikers aan of verwijdert ze. Het wijzigingslog en de facturen blijven bewaard. Na het boekjaar sluit je het jaar af, waarna er niets meer kan veranderen.

Kunnen oud-leden en alumni blijven bijdragen?

Ja. Je maakt een eigen soort lidmaatschap voor donateurs of oud-leden, met een eigen bijdrage. Leden die stoppen, zeg je op met een einddatum. Ze blijven in de administratie als oud-lid en nemen dan geen plek meer in je abonnement in.

Kunnen disputen of commissies een eigen lijst hebben?

Ja. Je deelt leden in groepen in, bijvoorbeeld per dispuut of commissie, en mailt of print de ledenlijst per groep.

Breng de boeken van je vereniging in balans

Geen betaalgegevens nodig. Je vereniging staat binnen een minuut klaar.

Probeer 14 dagen gratis

Stel een vraag

We antwoorden per e-mail.

Voordat je weggaat

Probeer ClubBalans 14 dagen gratis

Je hebt geen betaalgegevens nodig. Begin met je leden.