Elke lesgroep een eigen lijst
Deel je leden in groepen in, bijvoorbeeld per les of per tijdstip. Van elke groep druk je de ledenlijst af voor de lesgever, met adres, telefoonnummer en e-mailadres, elke groep op een eigen pagina. Een bericht aan één groep, bijvoorbeeld als een les uitvalt, stuur je onder Communicatie in één keer. Lees meer bij ledenadministratie.
Contributie per halfjaar of kwartaal
Je maakt de soorten lidmaatschap die bij je vereniging passen, elk met een eigen contributie, en je int die per jaar, halfjaar, kwartaal of maand. Wie halverwege het jaar begint, betaalt op verzoek naar rato. Met één klik factureer je iedereen per e-mail, en wie niet betaalt krijgt een herinnering. Lees meer bij contributie en facturen en in de uitleg de contributie innen.
Verjaardagen en jubilea
Onder Lijsten staat per maand wie er jarig is en welke leden een jubileum vieren, zoals 10, 25 of 50 jaar lid. Zo vergeet je geen felicitatie of een bloemetje voor een trouw lid.
Lesgevers, zaalhuur en subsidie
De rekening van de zaalhuur en de factuur van een lesgever boek je als inkomende factuur, en de bank koppel je eraan. Een subsidie van de gemeente boek je, samen met de kosten waarvoor hij bedoeld is, op eigen categorieën. In de begroting en de winst-en-verliesrekening zie je daarna precies wat ermee is gebeurd. Lees meer bij boekhouding.
Een penningmeester die het kan overdragen
Elk bestuurslid krijgt een eigen gebruiker met een rol, en de nieuwe penningmeester pakt het op waar de vorige is gebleven. Het wijzigingslog laat zien wie wat heeft veranderd, en de kascommissie krijgt één pakket met alle boekingen, facturen en bonnen. Lees meer bij rollen en rechten.
Overstappen vanuit Excel
Staan je leden nu in een Excel-bestand of een ander pakket? Je uploadt het bestand en koppelt de kolommen, of je laat ons het gratis overzetten. Lees hoe dat gaat bij de gratis ledenimport.