De kas en de bar
Elke kas heeft een eigen kasboek. Na een avond met bar voer je alle verkopen in één scherm in met dagomzet, betaald met pin, tegoed of kas. Je telt de kas na afloop, en een verschil boekt ClubBalans als kasverschil, zodat het geld altijd klopt. Geld dat van de kas naar de bank gaat, boek je één keer. Lees meer bij bank en kas.
Een potje voor elk lid
Leden zetten tegoed op hun rekening met contant geld in de kas, of door een factuur te betalen. Een rondje of een barverkoop gaat van het tegoed af, en je ziet het tegoed van elk lid in één overzicht. Lees meer bij tegoed en in de uitleg het tegoed van leden beheren.
Contributie en uitjes
Je factureert de contributie in één keer per e-mail, en wie niet betaalt krijgt een herinnering. Een uitje, een diner of een clubshirt reken je af met een losse factuur per deelnemer, of van het tegoed. Lees meer bij contributie en facturen.
Je leden op de hoogte houden
Deel je leden in groepen in, bijvoorbeeld per team of commissie, en stuur een mail aan één of meer groepen tegelijk, zoals de uitnodiging voor de volgende borrel. Een e-mailadres krijgt de mail nooit dubbel. Lees de uitleg je leden mailen.
Verantwoording aan de leden
De balans, de winst-en-verliesrekening en de jaarrekening staan op elk moment klaar voor de jaarvergadering. De kascommissie krijgt één pakket met alle boekingen, facturen en bonnen, en een nieuwe penningmeester pakt het op waar de vorige is gebleven. Lees meer bij rapportages en kascommissie.
Wat het kost
Je betaalt per lid per jaar en je probeert het eerst gratis. Zie de prijzen.