4 stappen

Dagomzet boeken in ClubBalans

Een toernooi, een clubavond of een gewone zaterdag in de kantine: er gaat in korte tijd veel geld over de toonbank, contant, van het tegoed van leden en met de pin. In ClubBalans voer je de verkoop van zo'n dag in één scherm in. ClubBalans boekt de kas, het tegoed van de leden, de pinbetalingen en de fooien en houdt de voorraad bij. Bij elke stap zie je een scherm met voorbeeldgegevens.

Ons voorbeeld: op zondag 25 oktober 2026 houdt Sportvereniging De Demo een jeugdtoernooi, met € 50,00 wisselgeld in de kas.

Stap 1: begin met de dag en de contante verkoop

Ga naar Geld, kies Kas, dan Dagomzet, en klik op Nieuwe dagomzet. Bovenaan vul je de gegevens van de dag in, daaronder de eerste transactie.

Het formulier voor dagomzet met de datum, het startbedrag van de kas en de eerste transactie die contant is betaald, met een fooi

Stap 2: voeg de verkoop van tegoed en de pinbetalingen toe

Klik op Transactie toevoegen voor elke andere manier van betalen.

Het formulier voor dagomzet met een verkoop die van het tegoed van een lid is betaald en de pinbetalingen van de dag

Hoe je de uitbetaling van de betaalprovider boekt, lees je in de uitleg over pinbetalingen boeken. Onder de transacties staat een donkere balk met de totalen van de dag per soort betaling: hier pin € 60,00, tegoed € 12,50, kas € 147,50 (inclusief fooi) en fooien € 5,00.

Stap 3: tel de kas en sla op

Tel aan het eind van de dag het geld in de kas en vul het in.

De totalen van de dagomzet, de verwachte kas en de getelde kas aan het eind van de dag

Stap 4: controleer de boekingen

Na het opslaan staat de dag in het overzicht van de dagomzet, met de bedragen per soort betaling en het totaal. De boekingen zie je onder Boekhouding en Boekingen:

de contante verkoop staat als ontvangst in de kas, tegenover de omzet;
de verkoop van tegoed is van het tegoed van Emma afgehaald, tegenover de omzet;
de pinbetalingen staan als nog te ontvangen op een tussenrekening, tot de uitbetaling op het bankafschrift komt;
de fooi staat op Fooien en het kasverschil op Kasverschillen;
heb je voorraad ingesteld voor de kantine, dan gaat die automatisch omlaag, met de inkoopwaarde als kosten.

Wil je iets wijzigen, open dan de dag in het overzicht, pas hem aan en sla op. Alle boekingen van die dag worden dan vervangen, zolang het boekjaar open is.

Goed om te weten

Een lid kan alleen van tegoed betalen als het tegoed toereikend is. De opwaardering van tegoed staat in de uitleg over tegoed van leden.
Wie dagomzet mag invoeren, bepaal je per rol. Lees meer over rollen en rechten.
Meer over de kantine vind je bij kantine, tegoed en voorraad.

Vragen

Veelgestelde vragen

Moet ik elke verkoop apart invoeren?

Nee. Je voert de verkoop per soort betaling in als een totaal, bijvoorbeeld al het contante geld van de dag in één transactie. Alleen verkoop van tegoed voer je per lid in, omdat het tegoed van dat lid ervan afgaat.

Hoe boek ik een verkoop van tegoed?

Kies bij Betaald met Tegoed en kies het lid. Het bedrag gaat van het tegoed van dat lid af en komt als omzet in de boekhouding. Het tegoed mag niet onder nul komen, tenzij je vereniging dat voor dat soort lid heeft toegestaan.

Wat is het startbedrag van de kas?

Het wisselgeld dat al in de kas zat. Het is alleen om de kas te controleren: er wordt niets mee geboekt. De verwachte kas aan het eind is het startbedrag plus het contante geld dat je hebt ontvangen.

Wat gebeurt er met een kasverschil?

Vul je de getelde kas in en wijkt die af van wat je verwachtte, dan boekt ClubBalans het verschil als kasverschil. De getelde kas wordt vastgelegd als kasopname, zodat je later kunt zien hoeveel er in de kas zat.

Kan ik een dag achteraf aanpassen?

Ja, zolang het boekjaar open is. Je opent de dag, past de transacties aan en bewaart. ClubBalans vervangt dan alle boekingen van die dag.

Kunnen vrijwilligers de dagomzet op papier bijhouden?

Ja. Op de pagina Dagomzet staat een formulier om te downloaden (pdf) dat vrijwilligers tijdens het evenement invullen. Jij voert de totalen daarna in.

Meer hierover

4 stappen

Leden aanmaken

De eerste velden van het formulier voor een nieuw lid: soort lid, lidnummer, naam en geboortedatum

Voeg een particulier of zakelijk lid toe met lidmaatschap, contactgegevens en groepen, en controleer het resultaat. Met voorbeeldgegevens en een schermafbeelding bij elke stap.

Dagomzet boeken in ClubBalans

Stap 1: begin met de dag en de contante verkoop

Stap 2: voeg de verkoop van tegoed en de pinbetalingen toe

Stap 3: tel de kas en sla op

Stap 4: controleer de boekingen

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Meer hierover

Leden aanmaken

Leden importeren

De ledenomgeving instellen

Pinbetalingen handmatig verwerken

Contributie innen

Bankafschriften verwerken

Inkoopfacturen boeken

Tegoed van leden

Voorraad bijhouden

Het boekjaar afsluiten

Facturen scannen

Pinuitbetalingen scannen

Je leden mailen

Leningen boeken

Notificaties instellen

Kantine, tegoed en voorraad

Tegoed

Breng de boeken van je vereniging in balans